OBJECTIF Créer une belle page d'identification,
contenant toutes les données utiles aux lecteurs, regroupées sous une donnée maîtresse, visuellement facilement repérables, et présentées dans un ordre logique.
La page d'identification est un peu comme une base de données. Elle doit contenir les données suivantes:
À qui est destiné votre rapport?
Vous pourriez présenter ces données par ordre alphabétique.
Ce choix est très rarement utilisé lorsque nous
voulons informer un lecteur. Pour faire un bon choix, vous devez
premièrement déterminer à qui est destiné
le rapport. Dans le cas présent, je (professeur) vous demande
de faire comme si c'était l'entreprise qui vous avait demandé
ce rapport. Les informations liées au professeur ne sont
donc pas les plus importante et les informations liées
à vous, auteur (étudiant), par modestie, ne doivent
pas avoir la prépondérence. Les données les
plus importantes seront donc le tître du rapport, le nom
de l'entreprise et le nom de la personne dans l'entreprise à
qui le rapport est destiné. Si votre rapport parvient à
ses supérieurs, vous comprendrez que cette personne sera
fier d'y voir son nom.
Comment transformer ces données en informations?
Choisir de présenter ces données par ordre alphabétique
ne permet pas pour autant que ces données deviennent une
ou des informations. Pour que des données deviennent une
information, elles doivent être sélectionnées
(donc certaines seront exclues), présentées dans
un ordre logique et surtout attribuées des caractéristiques
à un élément principal tel que l'étudiant,
le professeur ou le rapport. Ces données, une fois regroupées
et dépendantes de l'idée maîtresse informent
le lecteur. Sans ce traitement à des fins de présentation,
elles ne peuvent pas être considérées comme
de l'information.
Exemples:
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Informations sur l'étudiant:
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Informations sur le professeur :
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Informations sur le rapport :
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Vous soignez la mise en page en gérant l'importance
relative des différentes données.
Sur cette page, vous devez donc regrouper les informations en
trois catégories disposées juditiuesement mais en
évitant que l'une d'elles se répète. Pour
mettre en évidence la données principales d'un groupe,
vous utiliserez une grosseur de caractères qui met en évidence
cette donnée plus importante que les autres. Vous utilisez
des grosseurs de caractères de plus en plus petite pour
les données de moindre importance. Ne rien souligner, car
on ne souligne jamais des titres ou des sous-titres. n'utilisez
qu'une seule police de caractères. Mettez en évidence
la donnée la plus importante.
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