Gérer les logiciels les mise-à-jour et les licences

Gestion des logiciels et des licences

Liste des logiciels, versions et mises à jour

Les logiciels de gestion des licences: Dispendieux mais utiles si le nombre de logiciels est important.
3-Soft (cliquer sur commerce) offre un service d'acquisition et de gestion des licences
Trivoli (IBM), FLEXlm (Globetrotter), Open Trakit (Marval), PC Audit Plus et EuroMan (Eurotek)
Achetez-vous trop de licence?
Vous piratez des logiciels parce que vous n'avez pas acheté suffisamment de licence?

Inventaire et contrôle des copies pirates. Bien informer les utilisateurs que l'entreprise ne tolère pas l'installation des copies pirates ni des jeux. L'entreprise a-t-elle un code de conduite ou des règles écrites?
Une personne indépendante doit faire l'inventaire au moins une fois l'an. Pour les réseaux, l'inventaire peut se faire à distance.
Comment pouvez-vous être sûr de ne pas vous faire voler ou copier vos logiciels?
Contrôlez-vous les logiciels que les employés installent personnellement sur leur ordinateur?

Coût des mises à jour et de l'entretien. Ce coût correspond de 10% à 20% de la valeur de l'actif total des logiciels et des licences.
Par la standardisation des applications, on peut réduire les coûts.
En sachant qui utilise chacun des logiciels, on peut réduire les coûts d'acquisition en achetant le nombre exact de licence.
Les mises à jour sont souvent inutiles car on utilise que 5% du logiciel dans 95% des cas. C'est comme changer d'automobile à chaque année.
Reconsidérez-vous à chaque fois la pertinence de l'achat et le nombre de mise à jour à acheter?

Contenu de la fiche d'un logiciel Tenir à jour l'inventaire des logiciels signifie que vous avez une fiche pour chacun des logiciels. Minimalement, cette fiche contient-elle les informations suivantes:
Nom du logiciel, description générale, numéro de version, coût, fabricant, type de licence, date d'expiration, frais annuels de soutien et ceux des mises à jour, etc.. Liste des postes qui l'utilise (département) et la liste des utilisateurs. Pouvez-vous trouver les logiciels qui ne sont plus utilisés? Date et nom de celui qui a fait l'enregistrement du logiciel, l'installation et le suivi des mises à jour proposées par l'éditeur.
Inclure les logiciels distribués par Internet et ceux installés par les usagers.
Pouvez-vous afficher à l'écran immédiatement la liste des postes de travail qui utilisent le logiciel XX version Z?

Page d'accueil Retour au début de cette page

Tous droits de traduction, de reproduction et d'adaptation interdits sans l'autorisation écrite de Michel Laflamme

	Liste des logiciels, versions et mises à jour
Les logiciels de gestion des licences:	Dispendieux mais utiles si le nombre de logiciels est important. 3-Soft (cliquer sur commerce) offre un service d'acquisition et de gestion des licences Trivoli (IBM), FLEXlm (Globetrotter), Open Trakit (Marval), PC Audit Plus et EuroMan (Eurotek)	Achetez-vous trop de licence? Vous piratez des logiciels parce que vous n'avez pas acheté suffisamment de licence?
Inventaire et contrôle des copies pirates.	Bien informer les utilisateurs que l'entreprise ne tolère pas l'installation des copies pirates ni des jeux. L'entreprise a-t-elle un code de conduite ou des règles écrites? Une personne indépendante doit faire l'inventaire au moins une fois l'an. Pour les réseaux, l'inventaire peut se faire à distance.	Comment pouvez-vous être sûr de ne pas vous faire voler ou copier vos logiciels? Contrôlez-vous les logiciels que les employés installent personnellement sur leur ordinateur?
Coût des mises à jour et de l'entretien.	Ce coût correspond de 10% à 20% de la valeur de l'actif total des logiciels et des licences. Par la standardisation des applications, on peut réduire les coûts. En sachant qui utilise chacun des logiciels, on peut réduire les coûts d'acquisition en achetant le nombre exact de licence. Les mises à jour sont souvent inutiles car on utilise que 5% du logiciel dans 95% des cas. C'est comme changer d'automobile à chaque année.	Reconsidérez-vous à chaque fois la pertinence de l'achat et le nombre de mise à jour à acheter?
Contenu de la fiche d'un logiciel	Tenir à jour l'inventaire des logiciels signifie que vous avez une fiche pour chacun des logiciels. Minimalement, cette fiche contient-elle les informations suivantes: Nom du logiciel, description générale, numéro de version, coût, fabricant, type de licence, date d'expiration, frais annuels de soutien et ceux des mises à jour, etc.. Liste des postes qui l'utilise (département) et la liste des utilisateurs. Pouvez-vous trouver les logiciels qui ne sont plus utilisés? Date et nom de celui qui a fait l'enregistrement du logiciel, l'installation et le suivi des mises à jour proposées par l'éditeur. Inclure les logiciels distribués par Internet et ceux installés par les usagers.	Pouvez-vous afficher à l'écran immédiatement la liste des postes de travail qui utilisent le logiciel XX version Z?