OFFICE

OFFICE MicroSoft Canada

OFFICE 2000
Les nouveautés:

Travail en groupe:
La notification
La discussion

Word, Excel, Access
PowerPoint, Outlook
Explorer

Intellisense
Autoréparation
Macro-virus
En résumé

Définition

Feuilles de style et langage

En réseau
MicroSoft France

Liste des logiciels

Presse Papier

L'interface

Pour en savoir plus

Permuter d'un document à un autre

Format des fichiers

Les concurrents

OFFICE C'est un ensemble de logiciels indispensables pour le bureau vendu par MicroSoft. Cet ensemble comprend minimalement un traitement de texte (Word), un tableur (Excel), un logiciel de présentation (PowerPoint) et une base de données (Access). Tous ces logiciels sont faits pour travailler ensemble et n'en faire qu'un. On peut incorporer le fichier d'une application (exemple : fichier Excel) dans l'autre (fichier Word). Pire, on peut ouvrir une application (exemple Excel) dans l'autre (Word).
La dernière version de OFFICE était Office 97. La nouvelle version, c'est Office 2000. On utilise aussi le mot Suite pour désigner cette ensemble. Les Suites concurrentes sont SmartSuite Millenium de Lotus/IBM et WordPerfect Office 2000 de Corel corp.

OFFICE 2000 de MicroSoft lancé en 1999

Les logiciels inclus dans la suite de MicroSoft : La version standard inclus: Word (le logiciel de traitement de texte) Excel (le tableur), PowerPoint (le logiciel de présentation) et Outlook (le logiciel de messagerie) avec Explorer (le logiciel de navigation Internet) et Outlook Express (Outlook en plus petit) en prime. La version Professionnelle incorpore FrontPages et dans certaines des 5 versions offertes vous avez aussi Publisher, un logiciel de mise-en-page, Photo Draw, des clip art et des Business Tools. Le tout peut comprendre jusqu'à 4 CD.

Interface

Interface toujours comme Outlook. Affichage en HTML partout. Chaque logiciel de Office nous permet l'accès au Web et au courriel.

Format des fichiers

Les formats des fichiers des logiciels d'Office 2000 sont les mêmes que ceux d'Office 97 sauf celui d'Access. Par exemple, on peut donc ouvrir un fichier Word 2000 avec Word 97 si nous avons désactivé l'option de la sauvegarde au menu Outils, option Sauvegarde et coché la boîte Désactiver les fonctions non soutenues par Word 97.
En format HTML, le format ASCII et ANSI sont remplacés par le format Unicode. Reste à régler les problèmes de l'arabe et de l'hébreu pour écrire de droite à gauche avec Windows 95 ou 98 en français.

Travail collaboratif :
La notification

Pour permettre à tous de lire, annoter et modifier des fichiers Word, Excel ou PowerPoint, tous ces fichiers peuvent être sauvegarder en format HTML sur l'Intranet, l'Extranet ou directement sur le Web. Le format HTML deviendrait ainsi le format universel pouvant être ouvert par un navigateur ou par Word.
La fonction "Enregistrer sous" nous permettrait de sauvegarder le même fichier en une seule opération sur disque ou sur le serveur Web, en format doc et en format HTML.
Une fonction notification nous prévient par courriel qu'un document vient d'être modifié.
L'icône E-mail dans chacun des logiciels permet de joindre à un courriel le document sur lequel nous travaillons au lieu de quitter Word, Excel ouPowerPoint pour lancer Outlook.

Travail collaboratif :
La discussion
MicroSoft veut détroner Lotus-Domino qui est le maître du travail collaboratif. Online Collaboration permet de participer à des discussions en Intranet (Chat en Intranet).

Permuter d'un document à l'autre Au lieu d'ouvrir le menu déroulant Window (Fenêtre) pour passer d'un fichier à un autre, la barre de tâche affiche un icône pour chacun des fichiers. Si vous ouvrez trois applications avec dans chacune trois documents, c'est plus rapide mais plus chargé .

Feuilles de style
et langage
Exploitation des feuilles de style Web (Cascading Style Sheets: CSS ) et du langage XML en plus de OLE. Lotus et Corel préfèrent Java.

Word

Comme WordPerfect, le vérificateur orthographique peut passer du français à l'anglais et l'inverse instantanément. Vous pourrez plus facilement écrire des textes dans plusieurs langues. Des "packs" de langues transformeront vos logiciels en allemand, chinois ou espagnol.
Le format des polices de caractères s'affiche tel qu'il s'imprime.
Plus besoin de faire des retours pour commencer au milieu d'une page. Un double clic au bon endroit et les lignes vides correspondantes s'insèrent automatiquement.
Le curseur sur une ligne indique maintenant si l'alignement est gauche, droite ou centré.
Une image peut remplacer les puces (picos) de numérotation.
L'aspect de la numérotation (I, II, III ou A, B, C ou 1-, 2-, 3-, ou a) b) c) ..) d'une liste s'adapte au niveau d'imbrication désiré.
Les tableaux sont plus faciles à manipuler et à s'insérer dans un autre.
Sauvegarder et récupérer en format Word ou HTML plus facilement.
Word 2000 a son propre format de sauvegarde. Pour sauvegarder en Word 97, il faudra désactiver la sauvegarde au menu Outils, option Sauvegarde et cocher la boîte Désactiver les fonctions non soutenues par Word 97.

Excel Permet d'extraire des données à partir de bases de données OLDDB et OSBC.
Facilite l'importation de fichiers textes ou autres.

Access

Les onglets ont disparus.
Le glisser/déplacer facilite la création des tables et des autres formulaires.
La fenêtre de visualisation des tables nous permet d'accéder aux tables jointes et aux sous-tables.
Un clic sur le "+" ouvre la table liée.
Les références à un objet sont mises à jour lorsqu'on le renomme.
Les Formats conditionnels améliore la polyvalence.
On consulte et on modifie des tables de données Access en utilisant le navigateur Explorer 5.
Access nous permet de publier ses bases de données au format HTML en créant un formulaire Access devenu une page Web. Cette page est dynamique car elle permet de consulter les fiches de ce formulaire.
Avec SQL Server, on crée ou on ouvre une base de données SQL. Access agit comme interface.

Explorer Explorer 5 est identique à Explorer 4 mais avec un FTP intégré pour mettre à jour son site Web.

PowerPoint

L'écran se divise en trois volets dont celui de gauche indique la structure
du diaporama. Multi-usager sur un même document. Permet la diffusion sur l'Intranet ou sur le Web. On peut créer des tableaux sans passer par Word ou Excel.

Outlook

Comptabile avec la norme iCalendar. Affiche les pages Web de vos favoris. Facilite l'utilisation de plusieurs comptes Internet. Permet de lire les messages sans les ouvrir. Pour fixer un rendez-vous de groupe, on peut exclure un participant. La vue "Aujourd'hui" affiche tout: Rendez-vous, tâches, messages,contacts...

Presse-Papier Il peut maintenant mémoriser 12 blocs copiés ou coupés que nous pouvons coller un à un ou tous ensemble dans un des logiciels de Office mais pas dans ceux de Windows.

Coût de la maintenance en réseau Office 2000 devrait offrir des nouvelles facilités d'installation aux administrateurs de réseaux en déterminant les composantes de chacun des postes de travail du réseau. L'utilisateur peut même demander l'installation d'une composante sans l'intervention d'un technicien. S'il manque des fichiers pour le bon fonctionnement du logiciel, Office 2000 les réinstalle. Office 2000 devrait toujours offrir à l'utilisateur son propre environnement quelque soit le poste de travail utilisé.

Intellisense

L'intelligence artificielle a été augmentée. Après quelques frappes ou une action, le logiciel vous propose ce qu'il pense que vous voullez faire ou vous propose vos fonctions favorites c'est-à-dire dans l'ordre, celles que vous utilisez fréquemment. Un clic de la souris et le même menu vous affiche toutes les fonctions normales du menu.
Au départ les lignes de menu sont réduites au minimum. Une flèche permet d'afficher le reste des menus. Suite à vos habitudes d'utilisation, la ligne de menu se personnalise. Il en est de même pour la barre d'outils.
Le nouveau compagnon se déplace librement sur l'écran et on le questionne en langage naturel. La fenêtre d'aide ne peut pas encore cacher une partie de l'application.

Autoréparation Un module vérifie si tous les fichiers essentiels d'Office sont présents. Si non, il les installe.

Macro-virus Vous pouvez activer une option liée aux macro-commandes. Office vous demandera donc à chaque fois si vous désirez activer la macro-commande qui pourrait contenir un virus.

En résumé: Dynamisme de l'info-Web et le travail en équipe.
Un logiciel de retouche d'image y sera-t-il ajouté? Non
Contrairement à ses concurrents, aucun logiciel de reconnaissance vocale n'y sera pas joint.
Réf. WindowsNew sept.99

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Tous droits de traduction, de reproduction et d'adaptation interdits sans l'autorisation écrite de Michel Laflamme

OFFICE 2000 Les nouveautés:	Travail en groupe: La notification La discussion	Word, Excel, Access PowerPoint, Outlook Explorer	Intellisense Autoréparation Macro-virus En résumé
Définition	Feuilles de style et langage	En réseau	MicroSoft France
Liste des logiciels	Presse Papier	L'interface	Pour en savoir plus
	Permuter d'un document à un autre	Format des fichiers	Les concurrents

OFFICE 2000	de MicroSoft lancé en 1999
Les logiciels inclus dans la suite de MicroSoft :	La version standard inclus: Word (le logiciel de traitement de texte) Excel (le tableur), PowerPoint (le logiciel de présentation) et Outlook (le logiciel de messagerie) avec Explorer (le logiciel de navigation Internet) et Outlook Express (Outlook en plus petit) en prime. La version Professionnelle incorpore FrontPages et dans certaines des 5 versions offertes vous avez aussi Publisher, un logiciel de mise-en-page, Photo Draw, des clip art et des Business Tools. Le tout peut comprendre jusqu'à 4 CD.
Interface	Interface toujours comme Outlook. Affichage en HTML partout. Chaque logiciel de Office nous permet l'accès au Web et au courriel.
Format des fichiers	Les formats des fichiers des logiciels d'Office 2000 sont les mêmes que ceux d'Office 97 sauf celui d'Access. Par exemple, on peut donc ouvrir un fichier Word 2000 avec Word 97 si nous avons désactivé l'option de la sauvegarde au menu Outils, option Sauvegarde et coché la boîte Désactiver les fonctions non soutenues par Word 97. En format HTML, le format ASCII et ANSI sont remplacés par le format Unicode. Reste à régler les problèmes de l'arabe et de l'hébreu pour écrire de droite à gauche avec Windows 95 ou 98 en français.
Travail collaboratif : La notification	Pour permettre à tous de lire, annoter et modifier des fichiers Word, Excel ou PowerPoint, tous ces fichiers peuvent être sauvegarder en format HTML sur l'Intranet, l'Extranet ou directement sur le Web. Le format HTML deviendrait ainsi le format universel pouvant être ouvert par un navigateur ou par Word. La fonction "Enregistrer sous" nous permettrait de sauvegarder le même fichier en une seule opération sur disque ou sur le serveur Web, en format doc et en format HTML. Une fonction notification nous prévient par courriel qu'un document vient d'être modifié. L'icône E-mail dans chacun des logiciels permet de joindre à un courriel le document sur lequel nous travaillons au lieu de quitter Word, Excel ouPowerPoint pour lancer Outlook.
Travail collaboratif : La discussion	MicroSoft veut détroner Lotus-Domino qui est le maître du travail collaboratif. Online Collaboration permet de participer à des discussions en Intranet (Chat en Intranet).
Permuter d'un document à l'autre	Au lieu d'ouvrir le menu déroulant Window (Fenêtre) pour passer d'un fichier à un autre, la barre de tâche affiche un icône pour chacun des fichiers. Si vous ouvrez trois applications avec dans chacune trois documents, c'est plus rapide mais plus chargé .
Feuilles de style et langage	Exploitation des feuilles de style Web (Cascading Style Sheets: CSS ) et du langage XML en plus de OLE. Lotus et Corel préfèrent Java.
Word	Comme WordPerfect, le vérificateur orthographique peut passer du français à l'anglais et l'inverse instantanément. Vous pourrez plus facilement écrire des textes dans plusieurs langues. Des "packs" de langues transformeront vos logiciels en allemand, chinois ou espagnol. Le format des polices de caractères s'affiche tel qu'il s'imprime. Plus besoin de faire des retours pour commencer au milieu d'une page. Un double clic au bon endroit et les lignes vides correspondantes s'insèrent automatiquement. Le curseur sur une ligne indique maintenant si l'alignement est gauche, droite ou centré. Une image peut remplacer les puces (picos) de numérotation. L'aspect de la numérotation (I, II, III ou A, B, C ou 1-, 2-, 3-, ou a) b) c) ..) d'une liste s'adapte au niveau d'imbrication désiré. Les tableaux sont plus faciles à manipuler et à s'insérer dans un autre. Sauvegarder et récupérer en format Word ou HTML plus facilement. Word 2000 a son propre format de sauvegarde. Pour sauvegarder en Word 97, il faudra désactiver la sauvegarde au menu Outils, option Sauvegarde et cocher la boîte Désactiver les fonctions non soutenues par Word 97.
Excel	Permet d'extraire des données à partir de bases de données OLDDB et OSBC. Facilite l'importation de fichiers textes ou autres.
Access	Les onglets ont disparus. Le glisser/déplacer facilite la création des tables et des autres formulaires. La fenêtre de visualisation des tables nous permet d'accéder aux tables jointes et aux sous-tables. Un clic sur le "+" ouvre la table liée. Les références à un objet sont mises à jour lorsqu'on le renomme. Les Formats conditionnels améliore la polyvalence. On consulte et on modifie des tables de données Access en utilisant le navigateur Explorer 5. Access nous permet de publier ses bases de données au format HTML en créant un formulaire Access devenu une page Web. Cette page est dynamique car elle permet de consulter les fiches de ce formulaire. Avec SQL Server, on crée ou on ouvre une base de données SQL. Access agit comme interface.
Explorer	Explorer 5 est identique à Explorer 4 mais avec un FTP intégré pour mettre à jour son site Web.
PowerPoint	L'écran se divise en trois volets dont celui de gauche indique la structure du diaporama. Multi-usager sur un même document. Permet la diffusion sur l'Intranet ou sur le Web. On peut créer des tableaux sans passer par Word ou Excel.
Outlook	Comptabile avec la norme iCalendar. Affiche les pages Web de vos favoris. Facilite l'utilisation de plusieurs comptes Internet. Permet de lire les messages sans les ouvrir. Pour fixer un rendez-vous de groupe, on peut exclure un participant. La vue "Aujourd'hui" affiche tout: Rendez-vous, tâches, messages,contacts...
Presse-Papier	Il peut maintenant mémoriser 12 blocs copiés ou coupés que nous pouvons coller un à un ou tous ensemble dans un des logiciels de Office mais pas dans ceux de Windows.
Coût de la maintenance en réseau	Office 2000 devrait offrir des nouvelles facilités d'installation aux administrateurs de réseaux en déterminant les composantes de chacun des postes de travail du réseau. L'utilisateur peut même demander l'installation d'une composante sans l'intervention d'un technicien. S'il manque des fichiers pour le bon fonctionnement du logiciel, Office 2000 les réinstalle. Office 2000 devrait toujours offrir à l'utilisateur son propre environnement quelque soit le poste de travail utilisé.
Intellisense	L'intelligence artificielle a été augmentée. Après quelques frappes ou une action, le logiciel vous propose ce qu'il pense que vous voullez faire ou vous propose vos fonctions favorites c'est-à-dire dans l'ordre, celles que vous utilisez fréquemment. Un clic de la souris et le même menu vous affiche toutes les fonctions normales du menu. Au départ les lignes de menu sont réduites au minimum. Une flèche permet d'afficher le reste des menus. Suite à vos habitudes d'utilisation, la ligne de menu se personnalise. Il en est de même pour la barre d'outils. Le nouveau compagnon se déplace librement sur l'écran et on le questionne en langage naturel. La fenêtre d'aide ne peut pas encore cacher une partie de l'application.
Autoréparation	Un module vérifie si tous les fichiers essentiels d'Office sont présents. Si non, il les installe.
Macro-virus	Vous pouvez activer une option liée aux macro-commandes. Office vous demandera donc à chaque fois si vous désirez activer la macro-commande qui pourrait contenir un virus.
En résumé:	Dynamisme de l'info-Web et le travail en équipe. Un logiciel de retouche d'image y sera-t-il ajouté? Non Contrairement à ses concurrents, aucun logiciel de reconnaissance vocale n'y sera pas joint. Réf. WindowsNew sept.99