Travailler au CVM

Agente ou agent de soutien administratif (classe 1)

Catégorie d'emploi : Personnel de soutien

Statut de l'emploi : Remplacement temps complet

Direction : Direction des études

Service : Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques

Votre quotidien dans ce poste

Sous la responsabilité de la direction adjointe, l’agente ou l’agent de soutien administratif effectue différents travaux administratifs au bénéfice du Centre d’aide en français (CAF), du Bureau d’aide en littérature et de la mesure de préparation à l’épreuve uniforme de langue.
Vos principaux défis
  • Assure l’accueil au CAF
  • Reçoit et achemine les appels téléphoniques, les courriels et les MIOs et s’assure de transmettre l’information entre les étudiants, les moniteurs, les monitrices et les enseignants notamment pour les avis de retards et d’absence
  • Met à jour des documents d’information sur le CAF (dépliants, site Web, etc.) et voit à leur diffusion auprès de la communauté
  • Assure l’accueil au CAF
  • Reçoit et achemine les appels téléphoniques, les courriels et les MIOs et s’assure de transmettre l’information entre les étudiants, les moniteurs, les monitrices et les enseignants notamment pour les avis de retards et d’absence
  • Met à jour des documents d’information sur le CAF (dépliants, site Web, etc.) et voit à leur diffusion auprès de la communauté
Vos qualifications
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
  • Avoir une année d’expérience pertinente, notamment en service à la clientèle
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
  • Avoir une année d’expérience pertinente, notamment en service à la clientèle
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