Cette offre d'emploi n'est plus disponible.
Agente ou agent de soutien administratif - Classe I
Catégorie d'emploi : Personnel de soutien
Statut de l'emploi : Remplacement temps complet
Direction : Direction du service aux étudiants
Service : Vie étudiante et centre d'éducation physique et de sports (CEPS)
Votre quotidien dans ce poste
Sous la responsabilité de la coordonnatrice à la vie étudiante, la personne de cette classe d’emploi fait partie de l’équipe de soutien administratif des Services aux étudiants. Elle s’assure de l’accueil des étudiant.e.s, entre autres de l’accueil psychosocial, et de l’information à transmettre.
En collaboration avec l’agent de soutien administratif, elle assiste les professionnels du service ainsi que la coordination dans l’exécution des tâches de secrétariat reliées au déroulement des activités courantes.
En collaboration avec l’agent de soutien administratif, elle assiste les professionnels du service ainsi que la coordination dans l’exécution des tâches de secrétariat reliées au déroulement des activités courantes.
Vos principaux défis
- Accueille les clients, les étudiants et le personnel, répond aux appels, répond au courriel, transmet les informations pertinentes et évalue sommairement les besoins des usagers pour les orienter adéquatement
- Accueille les étudiantes et les étudiants ayant des besoins psychosociaux et propose des alternatives en fonction des ressources disponibles au Cégep en attendant la prise en charge par une technicienne ou technicien en travail social
- Recherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports
- Accueille les clients, les étudiants et le personnel, répond aux appels, répond au courriel, transmet les informations pertinentes et évalue sommairement les besoins des usagers pour les orienter adéquatement
- Accueille les étudiantes et les étudiants ayant des besoins psychosociaux et propose des alternatives en fonction des ressources disponibles au Cégep en attendant la prise en charge par une technicienne ou technicien en travail social
- Recherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports
Vos qualifications
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
- Avoir une (1) année d'expérience pertinente
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
- Avoir une (1) année d'expérience pertinente
Nom du supérieur immédiat : Sophie Brosseau
Lieu de travail : Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6
Échelle salariale : 22,36 $ à 25,00 $ par heure
Date limite pour postuler : 2022-10-05 17 h