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Agente ou agent de soutien administratif classe I
Catégorie d'emploi : Personnel de soutien
Statut de l'emploi : Régulier temps complet
Direction : Direction des ressources matérielles
Service : Approvisionnement
Votre quotidien dans ce poste
Au sein d’une équipe dynamique d’une cinquantaine de personnes, vous collaborerez à offrir aux membres de la communauté du cégep du Vieux Montréal un environnement sain et de qualité. Les services offerts par l’équipe des ressources matérielles sont variés et essentiels au bon fonctionnement du collège : entretien sanitaire, aménagement intérieur et extérieur, services spécialisés en bâtiment, approvisionnement et nombreux projets de construction, pour ne nommer que ceux-là. Tous les membres de l’équipe ont à cœur de bien servir la communauté, c’est un milieu stimulant où de nouveaux défis nous attendent au quotidien.
Vos principaux défis
- À l’aide du logiciel d’approvisionnement, effectue diverses opérations administratives selon des normes établies en rapport avec le traitement des demandes d’achat et l’émission de demandes de prix et de bons de commande
- Recherche, le cas échéant, des informations sur les produits et des fournisseurs potentiels
- S’acquitte de la relance auprès des fournisseurs, parfois anglophones, quant aux dates de livraison, de la gestion des garanties, du suivi des items en rupture de stock, de la gestion de la disparité entre les bons de commande et les bons de réception des fournisseurs
- À l’aide du logiciel d’approvisionnement, effectue diverses opérations administratives selon des normes établies en rapport avec le traitement des demandes d’achat et l’émission de demandes de prix et de bons de commande
- Recherche, le cas échéant, des informations sur les produits et des fournisseurs potentiels
- S’acquitte de la relance auprès des fournisseurs, parfois anglophones, quant aux dates de livraison, de la gestion des garanties, du suivi des items en rupture de stock, de la gestion de la disparité entre les bons de commande et les bons de réception des fournisseurs
Vos qualifications
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, notamment en secrétariat, ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente et des connaissances pratiques en comptabilité
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, notamment en secrétariat, ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente et des connaissances pratiques en comptabilité
Nom du supérieur immédiat : Jenny Julita Bien-Aimé
Lieu de travail : Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6
Échelle salariale : 22,36 $ à 24,00 $ par heure
Date limite pour postuler : 2023-10-19 17 h