Cette offre d'emploi n'est plus disponible.
Technicienne ou technicien en administration
Catégorie d'emploi : Personnel de soutien
Statut de l'emploi : Régulier temps complet
Direction : Direction de la formation continue et aux entreprises
Service : Direction adjointe aux programmes crédités
Votre quotidien dans ce poste
Sous la responsabilité de la directrice adjointe aux programmes crédités de la Direction de la formation continue et aux entreprises (DFCE) et en étroite collaboration avec l’aide pédagogique individuelle et les conseillers et conseillères pédagogiques dédiés aux programmes crédités (AEC), le technicien ou la technicienne en administration effectue divers travaux techniques à caractère administratif dans le domaine de l’organisation et de l’encadrement scolaire selon des méthodes et des procédures de nature complexe.
Il ou elle participe aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, à la confection d’horaires de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique et ce, pour l’ensemble des programmes crédités (AEC).
Il ou elle participe aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, à la confection d’horaires de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique et ce, pour l’ensemble des programmes crédités (AEC).
Vos principaux défis
- Effectue les opérations techniques liées à la confection d'horaires et à la logistique pour l'ensemble des programmes crédités (AEC)
- Assure l'application des processus et ce, dans le respect des échéanciers et du calendrier des opérations prévues pour l’ensemble des programmes crédités (AEC)
- Assiste l’équipe de la DFCE et les usagers et usagères dans les divers mandats du service et assiste le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par celui-ci relativement au recrutement, à la promotion et la diffusion des programmes crédités (AEC)
- Effectue les opérations techniques liées à la confection d'horaires et à la logistique pour l'ensemble des programmes crédités (AEC)
- Assure l'application des processus et ce, dans le respect des échéanciers et du calendrier des opérations prévues pour l’ensemble des programmes crédités (AEC)
- Assiste l’équipe de la DFCE et les usagers et usagères dans les divers mandats du service et assiste le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par celui-ci relativement au recrutement, à la promotion et la diffusion des programmes crédités (AEC)
Vos qualifications
- Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
- Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
- Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.)
Nom du supérieur immédiat : Laura Sauvaget
Lieu de travail : 2040, avenue Hôtel-de-Ville, Montréal, H2X 3B2
Échelle salariale : 24,21 $ à 32,32 $ par heure
Date limite pour postuler : 2022-12-14 17 h